Drukarnia cyfrowa jak złożyć zamówienie?

Rozpoczynając proces składania zamówienia w drukarni cyfrowej, kluczowe jest zrozumienie kilku podstawowych etapów, które zagwarantują sprawną realizację usługi. Pierwszym krokiem jest zazwyczaj wybór odpowiedniej drukarni, która najlepiej odpowiada Państwa potrzebom pod względem oferty, jakości usług i lokalizacji. Warto poświęcić czas na research, porównanie cenników oraz zapoznanie się z opiniami innych klientów. Po wyborze drukarni, należy dokładnie określić, jakie materiały drukowane są Państwu potrzebne. Czy są to wizytówki, ulotki, plakaty, banery, czy może coś bardziej specjalistycznego?

Precyzyjne określenie rodzaju produktu jest niezbędne do dalszych kroków. Następnie, istotne staje się przygotowanie plików do druku. Drukarnie cyfrowe zazwyczaj preferują określone formaty plików, takie jak PDF, AI, EPS czy CDR. Należy upewnić się, że pliki są przygotowane w odpowiedniej rozdzielczości (zazwyczaj 300 dpi dla druku o wysokiej jakości) i posiadają prawidłowo ustawione spady oraz marginesy bezpieczeństwa. Brak odpowiedniego przygotowania plików może skutkować opóźnieniami w realizacji zamówienia lub niezadowalającą jakością wydruku.

Kolejnym ważnym aspektem jest wybór odpowiedniego papieru lub podłoża. Drukarnie oferują szeroki wachlarz materiałów, od papierów kredowych o różnym stopniu połysku, przez papiery offsetowe, aż po materiały banerowe czy foliowe. Dobór odpowiedniego surowca ma wpływ nie tylko na wygląd i wrażenia dotykowe produktu, ale także na jego trwałość i przeznaczenie. Warto skonsultować się z pracownikami drukarni, jeśli mają Państwo wątpliwości co do wyboru materiału.

Proces składania zamówienia w drukarni cyfrowej krok po kroku

Aby prawidłowo przejść przez proces składania zamówienia w drukarni cyfrowej, należy zwrócić szczególną uwagę na każdy, nawet najmniejszy szczegół. Po wstępnym ustaleniu specyfikacji produktu i przygotowaniu plików, kolejnym etapem jest zazwyczaj przesłanie ich do drukarni. Większość firm oferuje możliwość przesłania plików za pomocą formularza na stronie internetowej, poprzez dedykowany panel klienta lub tradycyjnie drogą mailową. Ważne jest, aby przy wysyłaniu plików dokładnie opisać swoje oczekiwania dotyczące druku.

Należy podać między innymi ilość zamawianych sztuk, rodzaj papieru, technologię druku (jeśli jest wybór, np. druk jednostronny lub dwustronny), a także informacje o ewentualnych uszlachetnieniach, takich jak laminowanie, lakierowanie UV, czy złocenie. Po otrzymaniu plików i specyfikacji, drukarnia zazwyczaj przygotowuje wycenę zamówienia. Jest to kluczowy moment, w którym można zweryfikować wszystkie ustalenia i upewnić się, że oferta jest zgodna z Państwa oczekiwaniami i budżetem. Warto dokładnie przeanalizować każdy punkt wyceny, aby uniknąć nieporozumień.

Po zaakceptowaniu wyceny, zazwyczaj następuje etap płatności. Drukarnie oferują różne formy płatności, od tradycyjnego przelewu, po płatności online. Niektóre firmy mogą wymagać przedpłaty, podczas gdy inne akceptują płatność po odbiorze lub dostawie zamówienia. W przypadku większych lub niestandardowych zleceń, może być konieczne podpisanie umowy lub złożenie zamówienia w formie pisemnej. Po uregulowaniu płatności, drukarnia przystępuje do realizacji zamówienia, a Państwo otrzymują informację o przewidywanym terminie realizacji.

Wybór odpowiedniej drukarni cyfrowej do realizacji zamówienia

Decyzja o wyborze właściwej drukarni cyfrowej, z którą zostanie złożone zamówienie, jest jednym z najistotniejszych czynników wpływających na sukces całego przedsięwzięcia. Nie każda drukarnia oferuje ten sam zakres usług, nie każda specjalizuje się w tych samych rodzajach druku, a jakość oferowanych materiałów może się znacząco różnić. Dlatego też, przed podjęciem ostatecznej decyzji, warto poświęcić czas na dokładne zapoznanie się z ofertą potencjalnych partnerów.

Należy zwrócić uwagę na portfolio firmy, czyli przegląd dotychczasowych realizacji. Pozwoli to ocenić jakość druku, stosowane technologie i estetykę wykonania. Dobrym pomysłem jest również sprawdzenie opinii innych klientów, czy to na stronach internetowych drukarni, w mediach społecznościowych, czy na niezależnych portalach branżowych. Pozytywne komentarze i rekomendacje są silnym argumentem przemawiającym za daną firmą.

Kolejnym aspektem, który warto rozważyć, jest zakres usług dodatkowych. Czy drukarnia oferuje projektowanie graficzne, przygotowanie plików do druku, czy może kompleksową obsługę logistyczną, w tym dostawę zamówienia pod wskazany adres? Posiadanie tych usług w jednym miejscu może znacznie uprościć proces zamawiania i zaoszczędzić czas. Nie zapominajmy również o kwestii cen. Warto porównać oferty kilku drukarni, zwracając uwagę nie tylko na cenę, ale także na stosunek jakości do ceny. Czasem nieco wyższa cena może oznaczać znacznie lepszą jakość wykonania i materiałów.

Podczas wyboru warto zwrócić uwagę na następujące elementy:

  • Doświadczenie i renoma drukarni na rynku.
  • Specjalizacja w konkretnych rodzajach druku, np. wielkoformatowym, offsetowym czy uszlachetnionym.
  • Jakość oferowanych materiałów i nowoczesność parku maszynowego.
  • Opinie i referencje od dotychczasowych klientów.
  • Elastyczność w podejściu do niestandardowych zleceń i terminów.
  • Szeroki zakres usług dodatkowych, takich jak projektowanie czy usługi introligatorskie.
  • Konkurencyjność cenowa w stosunku do jakości oferowanych produktów.
  • Komunikacja z przedstawicielami drukarni – łatwość kontaktu i profesjonalizm.
  • Proces składania zamówienia – intuicyjność systemu online lub dostępność tradycyjnych metod kontaktu.
  • Możliwość otrzymania próbek papieru lub wydruków przed złożeniem właściwego zamówienia.

Przygotowanie plików do druku z myślą o drukarni cyfrowej

Kluczowym elementem, który znacząco wpływa na ostateczny rezultat i płynność procesu składania zamówienia w drukarni cyfrowej, jest prawidłowe przygotowanie plików. Niewłaściwie przygotowane materiały graficzne mogą prowadzić do błędów w druku, zmian kolorystycznych, nieostrych krawędzi, a nawet całkowitego odrzucenia projektu przez drukarnię. Dlatego też, należy poświęcić temu etapowi należytą uwagę.

Podstawą jest wybór odpowiedniego formatu pliku. Drukarnie cyfrowe najczęściej preferują formaty wektorowe, takie jak PDF, AI (Adobe Illustrator), EPS (Encapsulated PostScript) lub CDR (CorelDRAW). Format PDF jest uniwersalny i pozwala na zachowanie wszystkich elementów projektu, w tym czcionek i grafik, bez ryzyka ich utraty podczas przesyłania. W przypadku zdjęć i grafik rastrowych, zaleca się stosowanie formatów takich jak TIFF lub PSD (Adobe Photoshop), z odpowiednio wysoką rozdzielczością.

Kolejnym ważnym parametrem jest rozdzielczość. Dla większości materiałów drukowanych, takich jak ulotki, wizytówki czy plakaty, zalecana rozdzielczość wynosi 300 dpi (punktów na cal). Praca w niższej rozdzielczości, szczególnie przy projektach, które mają być oglądane z bliska, może skutkować widocznym pikselowaniem i utratą ostrości. W przypadku materiałów wielkoformatowych, takich jak banery czy billboardy, które oglądane są z większej odległości, dopuszczalna jest niższa rozdzielczość, np. 72-150 dpi, ale zawsze należy to skonsultować z drukarnią.

Niezwykle istotne jest również prawidłowe ustawienie kolorystyki. Drukarnie pracują w przestrzeni barw CMYK (cyjan, magenta, żółty, czarny), która różni się od przestrzeni RGB (czerwony, zielony, niebieski), używanej na ekranach komputerów. Przesłanie plików w RGB może skutkować nieoczekiwanymi zmianami kolorystycznymi po wydruku. Należy również pamiętać o dodaniu spadów, czyli obszaru grafiki wychodzącego poza linię cięcia. Zazwyczaj spad wynosi 2-5 mm z każdej strony i zapobiega powstawaniu białych niezadrukowanych pasków po przycięciu materiału. Ostatnią, ale nie mniej ważną kwestią, jest osadzenie wszystkich czcionek w pliku lub zamiana ich na krzywe. Zapobiega to problemom z ich poprawnym wyświetleniem w drukarni, jeśli nie posiadają one zainstalowanych konkretnych fontów.

Kwestie techniczne przy zamawianiu druku w drukarni cyfrowej

Zanim złożą Państwo zamówienie w drukarni cyfrowej, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii technicznych, które mogą mieć bezpośredni wpływ na jakość i terminowość realizacji zlecenia. Zrozumienie tych aspektów pozwoli uniknąć potencjalnych problemów i zapewni satysfakcję z otrzymanych materiałów drukowanych. Jednym z najważniejszych elementów jest wybór odpowiedniej technologii druku. Druk cyfrowy oferuje szerokie możliwości, od druku laserowego, przez atramentowy, po technologie hybrydowe, każda z nich ma swoje zalety i wady, a wybór zależy od rodzaju materiału, nakładu i oczekiwanej jakości.

Kolejną istotną kwestią jest wybór papieru lub innego podłoża. Drukarnie oferują bogaty wybór gramatur, faktur i rodzajów papieru – od matowych, przez błyszczące, po papiery ozdobne. Należy zastanowić się, jaki efekt chcą Państwo osiągnąć i jakie funkcje ma pełnić wydrukowany materiał. Na przykład, wizytówki premium mogą wymagać grubszego, fakturowanego papieru, podczas gdy ulotki promocyjne mogą być drukowane na cieńszym papierze kredowym.

Nie można zapomnieć o uszlachetnieniach druku. Są to dodatkowe procesy, które nadają wydrukom wyjątkowy charakter i zwiększają ich trwałość. Do najpopularniejszych uszlachetnień należą: laminowanie (foliowanie), które chroni druk przed wilgocią, zabrudzeniem i uszkodzeniami mechanicznymi; lakierowanie UV, które nadaje połysk i podkreśla wybrane elementy graficzne; czy hot-stamping, czyli nanoszenie folii metalicznej w złotym, srebrnym lub innym kolorze, tworząc efektowne zdobienia. Warto również zwrócić uwagę na procesy introligatorskie, takie jak bigowanie (zaginanie papieru), sztancowanie (wycinanie niestandardowych kształtów) czy oprawa (w przypadku broszur i katalogów).

Ważne jest również, aby dokładnie określić termin realizacji zamówienia. Drukarnie cyfrowe zazwyczaj oferują różne terminy realizacji w zależności od nakładu i stopnia skomplikowania zlecenia. Jeśli zależy Państwu na szybkim wykonaniu, warto zapytać o możliwość druku ekspresowego, który może wiązać się z dodatkową opłatą. Należy pamiętać, że czas realizacji zazwyczaj liczony jest od momentu zaakceptowania plików do druku i ewentualnej przedpłaty.

Dostawa i odbiór zamówienia z drukarni cyfrowej

Po pomyślnym złożeniu zamówienia i zakończeniu jego produkcji w drukarni cyfrowej, pozostaje kwestia odbioru gotowych materiałów. Drukarnie zazwyczaj oferują kilka opcji, które można dostosować do własnych potrzeb i preferencji. Pierwszą i często najprostszą opcją jest osobisty odbiór zamówienia z siedziby drukarni. Jest to dobre rozwiązanie, jeśli drukarnia znajduje się w dogodnej lokalizacji i dysponują Państwo czasem, aby samodzielnie odebrać paczkę. Warto wcześniej upewnić się, w jakich godzinach możliwy jest odbiór.

Drugą popularną opcją jest wysyłka kurierska. Większość drukarni współpracuje z firmami kurierskimi i oferuje dostawę zamówień na terenie całego kraju, a czasem nawet za granicę. Koszt dostawy zazwyczaj zależy od wagi i gabarytów paczki oraz od wybranej firmy kurierskiej. Warto zapytać o dostępne opcje i orientacyjny koszt dostawy przed złożeniem zamówienia, aby uniknąć niespodzianek.

Niektóre drukarnie oferują również możliwość dostawy priorytetowej lub expresowej, która pozwala na otrzymanie zamówienia w ciągu 24 godzin od wysyłki. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach nagłych lub gdy termin jest bardzo krótki. Warto również zapytać o możliwość ubezpieczenia przesyłki, szczególnie w przypadku wartościowych zamówień.

Przy odbiorze lub dostawie zamówienia, kluczowe jest dokładne sprawdzenie jego zgodności z zamówieniem oraz stanu technicznego. Należy otworzyć paczkę i zweryfikować, czy otrzymali Państwo właściwy produkt, we właściwej ilości i czy nie ma na nim żadnych uszkodzeń mechanicznych lub błędów w druku. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości, należy niezwłocznie skontaktować się z drukarnią i zgłosić reklamację. Zazwyczaj drukarnie oczekują zgłoszenia reklamacji w określonym terminie od daty odbioru przesyłki, dlatego ważne jest, aby dokonać sprawdzenia od razu.

Częste problemy przy składaniu zamówienia w drukarni cyfrowej

Nawet przy starannym przygotowaniu, proces składania zamówienia w drukarni cyfrowej może napotkać na pewne trudności. Jednym z najczęściej występujących problemów są błędy w przygotowaniu plików do druku. Jak wspomniano wcześniej, nieprawidłowa rozdzielczość, niewłaściwa przestrzeń barw (np. RGB zamiast CMYK), brak spadów, czy nieosadzone czcionki to częste przyczyny problemów. Mogą one skutkować nieostrymi obrazami, błędami kolorystycznymi, nieprzyjemnymi białymi marginesami po przycięciu, a nawet koniecznością ponownego przygotowania plików, co wiąże się z dodatkowym czasem i kosztami.

Kolejnym częstym problemem jest nieprecyzyjne określenie specyfikacji produktu. Brak jasności co do rodzaju papieru, jego gramatury, wykończenia powierzchni, czy rodzaju uszlachetnień może prowadzić do niezgodności między oczekiwaniami klienta a otrzymanym produktem. Dlatego tak ważne jest, aby przed złożeniem zamówienia dokładnie zapoznać się z dostępnymi opcjami i w razie wątpliwości skonsultować się z pracownikami drukarni.

Terminy realizacji również bywają źródłem nieporozumień. Należy pamiętać, że podawany przez drukarnie czas realizacji jest zazwyczaj czasem pracy, nie licząc dni wolnych od pracy i świąt. Dodatkowo, czas ten może ulec wydłużeniu w przypadku skomplikowanych zleceń, dużej ilości zamówień w drukarni, lub opóźnień w dostawie materiałów. Warto zawsze dopytać o dokładny termin i upewnić się, czy jest on zgodny z Państwa potrzebami. Jeśli istnieje pilna potrzeba, należy wyraźnie zaznaczyć to podczas składania zamówienia i zapytać o możliwość druku ekspresowego.

Ceny i wyceny to kolejny aspekt, który może budzić wątpliwości. Zawsze warto dokładnie przeanalizować otrzymaną wycenę, sprawdzając, czy wszystkie pozycje są zgodne z ustaleniami. Należy zwrócić uwagę na dodatkowe koszty, takie jak koszt projektu, dostawy, czy uszlachetnień, które nie zawsze są uwzględnione w cenie bazowej. W przypadku jakichkolwiek niejasności, nie należy się wahać i zapytać o szczegółowe wyjaśnienie.

Zastosowanie druku cyfrowego w nowoczesnym marketingu

Druk cyfrowy, dzięki swojej elastyczności i szybkości realizacji, stał się nieodłącznym elementem strategii marketingowych wielu firm. Możliwość druku krótkich serii, personalizacji treści oraz szybkiego wprowadzania zmian sprawia, że materiały drukowane mogą być idealnie dopasowane do specyficznych kampanii promocyjnych i grup docelowych. Jednym z kluczowych zastosowań jest produkcja materiałów reklamowych, takich jak ulotki, plakaty, foldery, czy roll-upy. Druk cyfrowy pozwala na szybkie tworzenie i dystrybucję materiałów o wysokiej jakości, które skutecznie przyciągają uwagę potencjalnych klientów.

Personalizacja jest kolejnym ogromnym atutem druku cyfrowego w marketingu. Możliwe jest drukowanie materiałów z indywidualnymi danymi odbiorców, np. personalizowane zaproszenia, kupony rabatowe z imieniem klienta, czy katalogi z produktami dopasowanymi do jego preferencji. Takie podejście zwiększa zaangażowanie odbiorcy i buduje silniejszą relację z marką. W erze marketingu relacji, personalizowane druki odgrywają coraz większą rolę.

Druk cyfrowy doskonale sprawdza się również w przypadku druku materiałów promocyjnych na wydarzenia, targi czy konferencje. Szybkość wykonania pozwala na reagowanie na bieżące potrzeby, np. drukowanie dodatkowych materiałów informacyjnych czy identyfikatorów w ostatniej chwili. Personalizowane materiały promocyjne, takie jak notesy, długopisy czy kubki z logo firmy, wzmacniają wizerunek marki i pozostają w pamięci klientów na dłużej.

Warto również zwrócić uwagę na zastosowanie druku cyfrowego w tworzeniu opakowań. Krótkie serie, możliwość druku zmiennych danych i personalizacja sprawiają, że druk cyfrowy jest idealnym rozwiązaniem dla producentów chcących wprowadzić na rynek limitowane edycje produktów, opakowania okolicznościowe, czy opakowania spersonalizowane dla konkretnych klientów biznesowych. Jest to również doskonałe rozwiązanie dla startupów, które nie potrzebują od razu wielkotonażowych nakładów opakowań, a chcą przetestować swoje produkty na rynku.

Zalety korzystania z drukarni cyfrowej przy składaniu zamówienia

Wybór drukarni cyfrowej do realizacji swoich potrzeb drukowych niesie ze sobą szereg korzyści, które w znaczący sposób ułatwiają proces zamawiania i podnoszą jego efektywność. Jedną z największych zalet jest wspomniana już szybkość realizacji. W przeciwieństwie do tradycyjnych metod druku, druk cyfrowy pozwala na natychmiastowe przystąpienie do pracy po otrzymaniu gotowych plików. Oznacza to, że nawet pilne zlecenia mogą zostać wykonane w bardzo krótkim czasie, co jest nieocenione w dynamicznym świecie biznesu i marketingu.

Kolejną istotną zaletą jest możliwość druku niskich nakładów. Druk cyfrowy jest ekonomiczny już od pojedynczych sztuk. Pozwala to na drukowanie dokładnie takiej ilości materiałów, jaka jest aktualnie potrzebna, co minimalizuje ryzyko powstawania nadwyżek, które mogłyby zostać zmarnowane. Jest to szczególnie korzystne dla małych i średnich przedsiębiorstw, startupów, czy osób prywatnych, które nie potrzebują od razu tysięcy sztuk ulotek czy wizytówek.

Personalizacja to kolejny kluczowy atut druku cyfrowego. Możliwość drukowania zmiennych danych oznacza, że każdy egzemplarz wydruku może być inny. Można umieszczać na nim indywidualne dane klientów, numery seryjne, kody kreskowe, czy nawet różne wersje graficzne w ramach jednego zlecenia. To otwiera ogromne możliwości w zakresie tworzenia spersonalizowanych kampanii marketingowych, ofert skierowanych do konkretnych grup odbiorców, czy unikalnych materiałów promocyjnych.

Druk cyfrowy charakteryzuje się również wysoką jakością druku. Nowoczesne maszyny cyfrowe oferują doskonałe odwzorowanie kolorów, ostrość detali i szeroką gamę dostępnych wykończeń. Jakość ta jest porównywalna, a często nawet przewyższa jakość druku offsetowego, szczególnie w przypadku krótkich i średnich nakładów. Dodatkowo, łatwość wprowadzania zmian w plikach sprawia, że można łatwo korygować błędy lub aktualizować treści przed samym drukiem, minimalizując ryzyko drukowania wadliwych partii.

Drukarnia cyfrowa jak złożyć zamówienie na materiały promocyjne

Składanie zamówienia na materiały promocyjne w drukarni cyfrowej wymaga podobnego podejścia, jak w przypadku innych produktów drukowanych, jednak z pewnymi specyficznymi uwagami. Zanim przejdziemy do finalizacji zamówienia, kluczowe jest dokładne zdefiniowanie celu, jaki mają spełniać dane materiały promocyjne. Czy mają służyć do budowania świadomości marki, informowania o promocji, czy może generowania leadów sprzedażowych? Odpowiedź na to pytanie pomoże w wyborze odpowiedniego rodzaju materiału, jego formatu i treści.

Następnie, należy zadbać o profesjonalny projekt graficzny. Materiały promocyjne to często pierwsza wizytówka firmy, z którą zetknie się potencjalny klient. Dlatego też, projekt powinien być estetyczny, zgodny z identyfikacją wizualną marki i zawierać wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane kontaktowe, logo, czy kluczowe hasła reklamowe. Jeśli nie posiadają Państwo własnego projektu, większość drukarni cyfrowych oferuje usługi projektowe, co może być wygodnym rozwiązaniem.

Po przygotowaniu plików, należy dokładnie określić specyfikację materiałów promocyjnych. Dotyczy to zarówno rodzaju i gramatury papieru, jak i ewentualnych uszlachetnień. Na przykład, wizytówki z laminatem i lakierem UV będą sprawiały wrażenie bardziej ekskluzywnych niż te wydrukowane na zwykłym papierze offsetowym. Podobnie, ulotki z efektem błysku lub matowym wykończeniem mogą lepiej przyciągać uwagę. Warto skonsultować się z pracownikami drukarni, aby wybrać najlepsze rozwiązania dla konkretnych materiałów promocyjnych.

Kolejnym krokiem jest wybór odpowiedniego nakładu. Druk cyfrowy pozwala na ekonomiczne drukowanie nawet niewielkich ilości, co jest idealne dla materiałów promocyjnych, których nakład może być dostosowany do potrzeb konkretnej kampanii lub wydarzenia. Należy również ustalić termin realizacji, który będzie zgodny z harmonogramem działań promocyjnych. Po zaakceptowaniu wyceny i dokonaniu płatności, drukarnia przystąpi do realizacji zamówienia, a gotowe materiały promocyjne zostaną dostarczone pod wskazany adres lub będą gotowe do odbioru.

Drukarnia cyfrowa jak złożyć zamówienie z uwzględnieniem OCP

W przypadku składania zamówienia w drukarni cyfrowej, szczególnie jeśli dotyczy ono materiałów, które będą transportowane przez przewoźnika, istotne jest uwzględnienie OCP przewoźnika. OCP, czyli Odpowiedzialność Cywilna Przewoźnika, to ubezpieczenie chroniące przewoźnika przed roszczeniami związanymi z uszkodzeniem lub utratą przewożonego towaru. W kontekście zamówienia druku, OCP przewoźnika ma znaczenie, gdy drukarnia lub klient korzystają z usług transportowych zewnętrznych firm.

Podczas składania zamówienia, warto zapytać drukarnię o jej politykę dotyczącą transportu i pakowania. Niektóre drukarnie mogą oferować własny transport lub współpracować z firmami kurierskimi, które posiadają odpowiednie ubezpieczenia. W przypadku korzystania z usług własnego przewoźnika, kluczowe jest upewnienie się, że posiada on aktualne ubezpieczenie OCP na odpowiednią kwotę, która pokryje ewentualne straty związane z zamówionym drukiem. Warto również dokładnie sprawdzić warunki ubezpieczenia, aby wiedzieć, co dokładnie jest objęte ochroną.

Przygotowanie przesyłki do transportu jest również niezwykle ważne. Materiały drukowane, zwłaszcza te o wyższej wartości, powinny być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi, wilgocią i innymi czynnikami zewnętrznymi. Drukarnia powinna stosować odpowiednie opakowania, które chronią druk podczas transportu. Warto poprosić o informacje na temat stosowanych metod pakowania i materiałów ochronnych.

W przypadku, gdy zamówienie ma zostać wysłane bezpośrednio do klienta końcowego przez drukarnię, a korzysta ona z usług zewnętrznego przewoźnika, drukarnia powinna zadbać o to, aby przewoźnik posiadał odpowiednie ubezpieczenie OCP. Warto również, aby klient był poinformowany o tej kwestii, a w razie potrzeby, mógł uzyskać informacje o polisie ubezpieczeniowej przewoźnika. Zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia transportu i świadomość kwestii OCP przewoźnika gwarantuje bezpieczeństwo całego procesu.